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學校管理的7個原則:激活團隊,才能轉動“飛輪”丨頭條

2023-06-15 07:37:00 來源: 新校長傳媒

每天,學校管理者都會面對紛至沓來、必須做出反應的各種情況。而洞穿千頭萬緒、紛繁復雜的事務,其實面對的是那些恒久不變的人性和人情。正如李希貴校長所說,最高級的管理,不是管理團隊,而是管理個體。


(資料圖片僅供參考)

因而,學校要高效運轉,歸根結底就是一件事——激活每一個人。意思是,每一個人都能找到合適的位置;每個人都明白要做什么,以及為什么這么做;每個人都有能力去做;每個人都有資源去做;每個人都有主動性去做,這樣每項工作往往能夠產出乘數效應。

要激活每一個人,不是對一件件事、一個個行為孤立地做出反應,而是要學會巧用支點,撬動管理升維,構建適合每個人發展的環境。

以下七個管理原則,作為組織的第一級“階梯”,也許可以幫助學校管理者最大程度地激活團隊,并轉動成長的“飛輪”。

領導者的首要職責是達成共識

“如果你要雇傭一個人的雙手,就要雇傭他的整個人。”管理大師德魯克的這句話,非常適用于今天的學校管理。因為在教育深度轉型的當下,學校需要的不僅是教書匠,更是教育合伙人、改革同行者。如果不能讓每個教師找到意義,管理一定是失敗的。

但現實是,學校管理中的問題,常常不是出在教師的工作沒有真正的目標,而是在現實的目標里看不見真正的價值。盡管每所學校都有自己的辦學理念,幾乎每一位校長都有著自己的教育理念,但這些辦學理念常常以枯死在宣傳櫥窗里而告終,以寫在學校文件上而止步。

學校管理者從意識到行為,都必須實現從任務管理向目標管理的轉變。因為僅僅是對動作、行為的管理,已經不足以形成團隊的力量;而是要把個人目標提升到學校目標,將學校目標融入個人目標,再將使命轉化為意義和責任。也就是,學校要帶著老師究竟去往哪里?

可以說,在教育共識基礎上的學校“集體行走時代”已經來臨。轉型之路,共識抵萬金,包括價值共識、愿景共識、目標共識,也包括和教師的共識、和學生的共識、和家長的共識。

達成共識,是新時代校長的領導力,也是從管理走向領導的核心課題。只有達成共識,才能驅動教師自動自發的行動力,讓教育成為人人愿意奔赴的地方。

教育的征途,每個人都是學校這艘船的一員,也是船的一部分。

把合適的人放在合適的位置

管理者主要做“兩件大事”:出主意做決策、選干部用人才,即確定方向、用人到位。其中,知人善用是管理者的必備素質;要讓合適的人在合適的位置,讓每個人都能充分發揮自己的才能。

但對于何為“合適的位置”,管理者要有著新的認知——

過去,遵循“人-崗匹配”邏輯,學校一般是從崗位出發來考評教師的能力和素養,比如學科老師重點側重學科專業能力的培養和評價;

但現在,學校崗位變得越來越復雜,從集體備課到項目共創,再到雙減和新課標落地,大部分任務都需要團隊協作完成,動態的人與靜態的崗位之間的適配變得十分困難。

于是,從“人—崗匹配”轉變為“角色匹配”,讓每個人都能以匹配的素養,承擔好相應的團隊角色,成為用人的新邏輯。

比如,學校中層在承接愿景、協同周邊、營造勢能的職能過程中,要承擔目標導向的策略師、崗位人才的畫像者、學習型組織的搭建人、工作標準的建模者、團隊協同的系統教練、工作創新的推動者等角色……

再如,教師要轉變為教練、導師、陪伴者、支持者,成為學習行為設計師、教學行為指導師、學習場景設計師、身心健康維護師、組織關系建構師、家庭教育指導師、生涯發展指導師……

與過去的崗位不同,這些角色是在學校與他人、與學生共處的過程中所形成的,是人的社會屬性的自然延伸,體現的是以人為中心。

這給學校管理帶來了新課題:在科學的角色分工和畫像下,重建團隊成員的角色認知,使其具備面對復雜性和不確定性的應對能力,讓人手成為人才,讓人才成為人物,讓教書匠成為教育家。

給標準,更要給支持

新的角色帶來多維的挑戰,倒逼每個人迅速走向成熟、實現自我突破。

在行為設計學的研究中,有一個關于自我突破的公式, 即自我突破=高標準+自信+方向+支持。學校管理者一定要讓團隊每一個人看見目標和方向,明晰行動標準,并獲得有效支持。

其中,標準的確立至關重要。所謂標準,就是事情做到什么程度算是做成了,并能夠細化成指標落地執行,還可以評估考核,比如學科課程標準、作業管理標準、項目執行標準等。如果做到有標可循,每個人都能按照標準做事,哪怕中途可能忘了目標,也能夠抵達。

給標準的同時,更要給支持。因為向下負責、指導團隊實現結果,是管理者的核心職責。

對于管理者而言,如果任何事情以同樣的難度交給下屬去做的時候,挑戰有可能是過度的。這就需要幫團隊成員降低難度,讓復雜的事情簡單化、可執行,并提供“正確地做事”的環境和支架,讓他們擁有解決問題所必需的動態的能力。

具體來說,包括方法上的支持,比如提供思維工具、行動腳手架,開發清單、改進流程,強化過程管理和精細水平;包括資源上的支持,比如學習資源、人力資源、物質資源;包括平臺上的支持,比如協作平臺、成果展示平臺等。

管理需要“推”,即給定方向、明確標準;也需要“拉”,即了解需求,提供支持。有標準規范,有方法指導,每個人的自我突破便成為可能。

解決問題,而不是爭論對錯

世界是由問題組成的,學校育人越來越注重培養學生解決問題的能力,學校管理也是如此。因為,管理其實就是面對和解決一個個真實問題。

管理是實踐的藝術,不在于知而在于行,不能用邏輯驗證,而要用成果驗證。不談對錯、只談解決問題,便成為管理的價值導向。

這也體現了所有管理工作的檢驗標準—— 用結果檢驗,不用對錯檢驗。如果管理需要評價對錯,就會導致人們關心管理本身,而忽略了管理所要實現的目標。評價管理的標準,就是看管理是否有助于解決問題。

當問題來臨的時候,馬上去分析誰造成的、責任歸誰、誰對誰錯,已沒有任何意義,否則管理一定毫無效率。只有解決了問題才有意義,這個時候真正要做的應該是想辦法解決問題。

根據領導力模型,基層領導必須擁有幫助他人解決問題的能力,幫助團隊、下屬解決問題;中層領導,必須擁有輔導他人解決問題的能力,要教給別人方法去解決問題;組織高層,則是要通過推動組織變革去解決問題。

不同層級領導力的核心有所不同,但最后都要落到“解決問題”上。解決問題,才是領導力的核心。

評價團隊,而不是個人

對于事情的結果和成效,需要科學、人性化的評價。評價體系是最需要牽住的“牛鼻子”,如果設計得不當,就很容易引發行為偏差,破壞學校文化。

有一條重要的管理原則,叫“要什么,就評價什么”。但現實卻是:想要團隊有凝聚力,卻在個人間搞排名;都希望老師之間能夠互相合作,但設計評價體系的時候卻往往讓他們互相排擠。

學校評價制度通常是偏向競爭多,鼓勵合作的少。比如在評價教師的業績時,不僅只關注每位教師個體的成績,而且為老師排名;不僅排名,而且與個人的獎金掛鉤。一個孩子的成長只是一位老師的功勞嗎?顯然不是的,而是很多老師合作的結果。但這些制度無形中就讓老師們互相攀比、封閉資源,甚至彼此拆臺。

只有評價團隊,才能形成團隊。學校不搞人和人之間的評比、排名,不在個人之間搞惡性競爭,而是將評價的目光聚焦在團隊身上,只有團隊集體達成目標,個人才能受益。

在這樣的機制下,大家擰成一股繩,每個人都把經驗、資源拿出來,互相取長補短,一起為學生的成長負責。

追求公平感,而不是絕對公平

評價的結果涉及每個人的利益,包括年終評優、獎金發放、績效等。每一次薪酬績效的調整,每一個職稱方案的出臺,都會吸引所有人的目光,并且還有人會不滿意。

于是,建構薪酬體系時,堅持公平感第一非常重要。

“公平感”跟“公平”是不一樣的,公平是一種客觀現象,但公平感是一種主觀感受,是一種基于實際獲得與心理預期比較的主觀判斷。公平感不僅僅取決于一個人的實際收入水平,也跟一個人心理收入的滿意度相關。

根據美國著名心理學家亞當斯的“公平理論”,當收入和付出的比例相當,個人的感受就是公平的,就會心情舒暢地、努力地工作。就算“自己跟自己相比”,也有公平感的問題。比如,我的收入跟我的付出相當嗎?我做課程研發的收入跟付出,與我做校本研修的收入跟付出相比,相當嗎?我今天的收入與付出,跟昨天的收入付出相比,相當嗎?等等。這些都會帶來公平的感受。

具體到學校管理中,以教育教學考核為例,大部分學校都是采用傳統的綜合性考核的方式,包括德育工作、教學工作、教育教學研究工作以及教師專業發展工作;也就是把幾個維度每一項都給老師算出分來,然后合并計分,最后形成結果。這樣的綜合考核,體現了老師綜合的發展情況。但對于被考核的老師來說,自己并不知道自己哪里做得好,哪里做得不夠,更不知道要從哪個方面再努力。

因此, 獎勵性績效考核最好的方式是采用單項考核,把教育教學的每一項拆分開來單獨設立獎勵。如設立“教育教育成果獎、教師發展學分激勵政策、班級德育工作效能獎、教學質量優勝獎”等等,這種單項獎勵更能發揮激勵的作用。

善用關系,而不是多用權力

當走向公正、公開、公平,就會促進關系的蝶變。教育學是關系學,學校管理學也是一門關系學。管理就是在處理一組組的關系,領導力就是一種人與人之間的關系。

成為一個優秀領導的前提,就是需要明白,推動前進的是關系,而非權力。如何推動呢?

一是個體關懷。個體關懷不是拉關系閑扯,不是沒完沒了的聚會,而是更加注重對教師個體成長的呵護,建立教師與學校之間的情感連接與事業歸屬。

比如,通過各種方式表示對教師的尊重,通過給予認可、表揚激勵及對錯誤的寬容表達關愛,考慮教師利益、幫助教師規劃未來并提供發展機會,甚至主動幫助教師解決家庭困難;還可以創造關鍵性事件,讓關懷更有成長性,讓教師獲得走向生命自覺的力量。

二是提出挑戰,核心是了解每個人的長期目標以及和當前狀態之間的距離,讓教師勇于走出舒適區。這其實是從傳統的人才管理思維,轉換到成長管理思維,使教師在一系列高難度的教育實踐中得到鍛煉,獲得專業素養與教育能力的快速提升。

面對不同類型的教師,需要有不同的挑戰方式。對于卓越教師,要讓他們持續接受挑戰,并且找到他們晉升后的替代人選;對于表現穩定的成熟教師,要給他們認可和獎賞;對于表現一般的員工,還坦率告知,沒有人是替補隊員;對于表現不佳的教師,也要坦率告知問題的本質,并給予時間整改。

這也是一種新的管理關系或者管理哲學——絕對坦率。做到絕對坦率,就可以建立相互信任的關系,并為良好的溝通創造機會。

但絕對坦率不是無端的苛求,不是吹毛求疵,不是指責其人格,還要避免基本歸因偏差的影響,充分考慮行為的情境和影響,也不要將問題個人化,比如用“我認為這是錯的”替代“你錯了”。

總之,好的管理總是小心翼翼地避免考驗人性,不要摧毀人與人之間的基本關系,盡可能用人性化的管理來涵養學校的文化與生態。

美編 | 張天禹

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編輯:Edt_58

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